7月21日上午，校党委书记王亚杰、校长乔建永主持召开沙河校区现场办公会，李杰副校长和相关职能处室负责同志参加了会议。

王书记、乔校长首先来到学生公寓楼，仔细查看了宿舍的床具、卫生间、沐浴间等情况，要求相关部门做好学生入驻的配套设施安排，满足学生的合理化需求。随后，王书记、乔校长视察了学生食堂，指示要食堂做好安排，尤其要满足高峰期学生就餐的需求。之后，王书记、乔校长又视察了学生活动中心，慰问、鼓励了试运行测试的志愿者们，肯定了他们乐于奉献的精神和高质高效的劳动成果。然后，王书记、乔校长视察了医务室、教师办公楼、综合教学楼，提出要做好学生上课和老师办公的各项准备和服务工作。

最后，王书记、乔校长组织召开了沙河校区各部门工作协调会，详细询问了各项入驻准备工作的开展进度和工作中遇到的困难，探讨了解决措施，明确指出，各部门要紧密衔接配合，抓紧工作进度，积极落实各项工作，按照“节约、确保”四字要求，保障九月新生入住的各项工作落实到位。