11月14日上午，薛忠文副校长在校办502室主持召开“进一步加强工会教代会建设”的工作会议，校工会主席王新波、各二级院党委书记及校工会办公室和教代会办公室的同志参加了会议。

会上，薛忠文副校长首先传达了学校党政领导在11月10日校务会上的决定：关于在2009年2月下旬或3月上旬召开我校第五届教职工代表大会暨第十一届工会会员代表大会的意见。薛校长对按时开好教代会和工代会提出了五点希望及要求：一是激发广大教职工创造活力，团结动员教职工为推动学校发展和建设作出更大贡献；二是建立健全校、院两级教代会制度和机制，强化教代会具体职能和内容的落实，从源头上充分保障教职员工参与学校管理和行使民主监督的权利。校院两级教代会要逐步形成规范的工作机制；三是推动科学发展，健全完善维权机制，不断增强维权实效；四是完善基层民主制度，保障教职工享有更多更切实的民主权利；五是激发组织活力，以加强基层工会建设为着力点，提高服务教职员工的水平，增强工会组织的吸引力、凝聚力。

随后校工会主席王新波传达了中国工会“十五”大精神，并对工会、教代会的地位和作用，二级部门党政领导怎样加强工会教代会的建设进行了阐述，对新一届教代会、工代会的筹备工作作了说明。